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石家莊職業技術學院歐寶體育登陸工作檔案管理實施辦法
編(bian)輯: Array 發布日(ri)期: 2017-06-07 11:13:00 來源:欧宝体育

     

石家莊職業技術學院文件    

     

院字[2017] 24    

 

     

第一章  總則    

第一條 為規范學院歐寶體育登陸工作的檔案管理,特制定本辦法。    

第二條(tiao) 本辦法所稱歐寶體育登陸檔案是指歐寶體育登陸部門在辦理歐寶體育登陸業務過程中,直接形成的具有保存和利用價值的各種專業性文件材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。    

第(di)三條 歸檔的文件材料必須按年度歸檔(特殊情況除外),本部門內部在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本辦法的規定,分別歸檔。    

第四條 歐寶體育登陸部門應嚴格按照本辦法的規定和程序收集、整理、歸檔、保存歐寶體育登陸業務材料,確定歸檔材料的完整、安全,不得偽造、篡改。歐寶體育登陸檔案應使用專用鐵皮柜保管。承辦人員應保證經辦文件的系統完整,公文上的各種附件一律不準抽存。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向交接人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。    

第二章  檔案管理機構人員及職責    

第五條 學院歐寶體育登陸工作檔案管理工作由歐寶體育登陸管理中心具體實施,專人負責。各系(院)安排專人負責本系(院)歐寶體育登陸工作檔案管理工作。    

第六(liu)條 學院歐寶體育登陸管理中心職責: 全面負責全校歐寶體育登陸工作檔案的建檔、保存及查閱工作;幫助、指導和檢查系(院)進行檔案工作。    

    第七(qi)條 各系(院)職責: 按照本辦法開展歐寶體育登陸工作的檔案建設工作及檔案的日常管理工作;制定本系(院)的檔案檔案管理實施辦法    

第三章   歸檔范圍  

第八條 學院歐寶體育登陸管理中心歸檔材料:    

(一)家庭經濟困難學生認定相關材料;    

(二)生源地貸款相關材料;    

(三)國家獎學金相關材料;    

(四)國家勵志獎學金相關材料;    

(五)國家助學金相關材料;    

(六)河北省建檔立卡相關材料;    

(七)學院勵志獎學金相關材料;    

(八)校內助學金相關材料;    

(九)勤工助學相關材料;    

(十)綠色通道相關材料;    

(十一)校內助學貸款相關材料;    

(十二)減免學費相關材料;    

(十三)臨時困難補助相關材料;    

(十四)資助育人成果相關材料;    

(十五)學院資助工作各種工作計劃與總結、大事記、管理制度、重要發文等相關材料;    

(十六)其他資助工作需保存材料。    

第九條 系(院)歸檔材料:    

(一)家庭經濟困難學生認定評審等相關材料;    

(二)生源地貸款相關材料;    

(三)國家獎學金相關材料及評審材料;    

(四)國家勵志獎學金相關材料及評審材料;    

(五)國家助學金相關材料及評審材料;    

(六)河北省建檔立卡相關材料;    

(七)學院勵志獎學金相關材料評審材料;    

(八)校內助學金相關材料評審材料;    

(九)勤工助學相關材料;    

(十)綠色通道相關材料;    

(十一)校內助學貸款相關材料;    

(十二)減免學費相關材料;    

(十三)臨時困難補助相關材料;    

(十四)資助育人成果相關材料;    

 (十五)資助工作各工作計劃與總結、管理制度等相關材料;    

(十六)其他資助工作需保存材料。    

第四章  檔案歸檔    

第十條 欧宝体育歐寶體育登陸工作檔案采取院系兩級管理模式,各系(院)都要建立健全檔案的歸檔、調閱制度。檔案外借必須履行登記手續,借出檔案須在規定時間內歸還。    

第十一條 歸檔時間要求: 按學年進行整理歸檔,在每年6月前完成上學年的歸檔工作,平時應在各項工作完成后兩周內完成歸檔工作。    

第五章  附則    

第十(shi)二條 本辦法由學院學生工作部負責解釋。    

第十三條 本辦法自印發之日起實施。    

附件: 《石家莊職業技術學院歐寶體育登陸工作檔案歸檔料明細表》。    

     

石家莊職業技術學院    

歐寶體育登陸工作檔(dang)案歸檔(dang)材料明細表    

附表一: 學院歸檔材料明細(xi)表

編號

項目

明細(xi)

保(bao)存年限

備注

1

家(jia)庭經(jing)濟(ji)困(kun)難學(xue)生認(ren)定(ding)

1、高等學(xue)(xue)(xue)校學(xue)(xue)(xue)生及家(jia)庭情況調查表、石家(jia)莊職業技術學(xue)(xue)(xue)院家(jia)庭經濟困難學(xue)(xue)(xue)生認定(ding)申請表;      

2、系(院)家庭經濟困難學生評審報告及評審工作小組組成人員名單;        

3XX系(xi)院xx學年度家庭經濟困難學生認定匯總表(電子版、紙質版);        

4、石家莊職業技術學院xx學年度家庭經濟困難學生認定匯總表(電子版);        

5、石家莊職業技術學院xx學年度家庭經濟困難學生認定公告表(電子版);        

6、其他(ta)。      

長期

按(an)學年(nian)度

2

生源地貸款

1、申請(qing)生源地(di)貸款學生登記表(紙質版、電子(zi)版);      

2國家開發銀行股份(fen)有限公司生源地信用(yong)助學貸款受(shou)理證明(ming)(紙(zhi)質版(ban));      

3、生源地助學貸款合同(tong)生效(xiao)學生名單(紙質版、電子版);      

4、其他。      

長期

按學年度

3

國家獎學金(jin)

1、系(院)國(guo)家獎學金評審報(bao)告(gao)(紙質版(ban)、電子版(ban));      

2、系(院)國家(jia)獎學(xue)金獲獎學(xue)生(sheng)初審(shen)名單表(紙質版、電(dian)子(zi)版);      

3、學(xue)生(sheng)國家(jia)獎學(xue)金申請材料(紙(zhi)質版);      

4、學院(yuan)國家獎(jiang)學金獲獎(jiang)學生初(chu)審名(ming)單公示(shi)表(電子版);      

5、學院國家(jia)獎學金評(ping)審委員會評(ping)審材料(紙質(zhi)版);      

6、上報市欧宝体育(yu)(yu)或省教育(yu)(yu)廳文件(紙(zhi)質(zhi)版、電(dian)子版);      

7、國家獎學金發放材(cai)料(liao)(紙質(zhi)版(ban)、電子(zi)版(ban));      

8、其(qi)他。      

長期(qi)

按學年度

4

國家(jia)勵志獎(jiang)學金

1、系(院)國(guo)家勵志(zhi)獎學金(jin)評審(shen)報告(紙(zhi)質版、電子版);      

2、系(院(yuan))國(guo)家勵志獎學金(jin)獲獎學生初審名單表(紙質版(ban)、電子版(ban));      

3、學(xue)生國家(jia)勵志獎(jiang)學(xue)金申請(qing)審批表(紙質版(ban)、電子版(ban));      

4、學(xue)院國家勵志獎學(xue)金獲獎學(xue)生初(chu)審名單公示表(電子版);      

5、學院國家勵志獎學金評審委員會評審材料(liao)(紙質版);      

6、上(shang)報(bao)市欧宝体育或省教育廳文(wen)件(紙質版、電(dian)子(zi)版);      

7、國(guo)家勵志獎學金(jin)發放材料(liao)(紙質版、電子(zi)版);      

8、其他(ta)。      

長期

按學年(nian)度

5

國家助學金

1、系(xi)(院)國家(jia)助學金評審報告(紙質(zhi)版、電子版);      

2、系(院)國家助學(xue)金受助學(xue)生初審名單表(紙質版、電子版);      

3、學(xue)生國(guo)家(jia)助學(xue)金申請審批表(紙質版);      

4、學(xue)(xue)院國(guo)家(jia)助學(xue)(xue)金獲獎學(xue)(xue)生初審(shen)名單公示表(電子版);      

5、學院國家助學金評審委(wei)員會評審材料(liao)(紙質版);      

6、上報市欧宝体育(yu)或省教育(yu)廳文件(紙(zhi)質版、電(dian)子版);      

7、國家助學(xue)金發放材料(liao)(紙(zhi)質(zhi)版、電子版);      

8、其他。      

長期

按學年度

6

河(he)北省建(jian)檔立卡

1、學生申請相(xiang)關(guan)材(cai)料(紙(zhi)質版);      

2、系(院)河北省建檔立卡貧困家(jia)庭歐寶體育登(deng)陸情況(kuang)初審名(ming)單匯總表(紙(zhi)質版、電子版);      

3、上報市欧宝体育或省(sheng)教(jiao)育廳文(wen)件(jian)(紙質版、電子版);      

4、河北省建(jian)檔立卡貧困家庭學生申請“三(san)免(mian)”資助登記表(紙質版);      

5、其他。      

長期

按學年度

7

學院勵(li)志獎學金

1、系(院)學院勵志獎學金評審報告(紙質版、電子版);        

2、系(院)學院勵志獎學金受助學生初審名單表(紙質版、電子版);        

3、學生學院勵志獎學金申請審批表(紙質版);        

4、學院勵志獎學金獲獎學生初審名單公示表(電子版);        

5、學院勵志獎學金評審委員會評審材料(紙質版);        

6、上報市欧宝体育或省教育廳文件(紙質版、電子版);        

7、學院勵志獎學金發放材料(紙質版、電子版);        

8、其他。      

長期

按學年度

8

校內助學金

1、系(院)校內助學金評審報告及評審工作小組成員(紙質版、電子版);        

2、系(院)校內助學金受助學生初審名單表(紙質版、電子版);        

3、學生校內助學金申請審批表(紙質版);        

4、校內助學金受助學生初審名單公示表(電子版);        

5、校內助學金發放材料(紙質版、電子版);        

6、其他      

長期

按(an)學年度

9

勤工助學

1、勤工助學(xue)固定崗位部門安(an)排情況學(xue)工部備案用(yong)表(biao);      

2______月份各勤工助學用工部門人員考勤表;      

3、年(nian)  月份學(xue)生領取(qu)勤(qin)工(gong)(gong)助學(xue)工(gong)(gong)資情況反饋(kui)詳單(dan);      

4、勤工助學崗位申請;      

5、其他。

長期

按月份進行裝訂成冊(ce)

     

     

10

綠(lv)色(se)通道

1、家庭經濟困難新(xin)生“綠色通(tong)道”申請審批表;      

2、家庭(ting)經濟困(kun)難新生“綠(lv)色通(tong)道(dao)”申請匯(hui)總表(電子版);      

3、家(jia)庭經濟困難(nan)新生“綠色通道”入(ru)學各(ge)項(xiang)生活補貼發放的相(xiang)關(guan)資料;
4、其他。      

長(chang)期

按(an)學(xue)年度(du)

11

校內助學貸款

1、申(shen)請材料: 1學生校(xiao)內助(zhu)學貸款申請書      

2學(xue)生證和(he)居民身份(fen)證、父(fu)母或監(jian)護人戶(hu)口簿復印(yin)件      

3高(gao)等學校學生及家庭情況調查表      

4擔保人的居民身份證復印件、擔保書(shu)及收入(ru)證明;      

5石(shi)家(jia)莊職(zhi)業技術學院學生(sheng)校(xiao)內助學貸款申請審(shen)批表      

6石家莊職業技術學院(yuan)學生(sheng)校內助學貸款還(huan)款協議      

2、石家莊職業技(ji)術學(xue)院系(院)申請校內助學(xue)貸款學(xue)生(sheng)情況匯總表(紙質版、電子(zi)版)      

3、石(shi)家莊職業技術學院XX年(nian)度獲(huo)得校(xiao)內助學(xue)貸款學(xue)生名(ming)單(dan)及標準情況公示(紙質(zhi)版(ban)、電(dian)子(zi)版(ban))      

4、石(shi)家莊職業技術學(xue)院學(xue)生校內助(zhu)學(xue)貸款發放(fang)領(ling)取材料(紙質版、電(dian)子版)      

5、其他(ta)。      

長(chang)期

按(an)學年度

12

減免學費

1、家(jia)庭經濟(ji)困(kun)難學(xue)生減(jian)免(mian)學(xue)費申請表;      

2xx系(院)xx年度減免學(xue)費學(xue)生名單(dan)(電(dian)子版、紙質(zhi)版);      

3、學院(yuan)xx年度(du)家庭(ting)經濟困難(nan)學生減免學費公示名(ming)單;      

4、學院xx年度(du)家(jia)庭經濟困難學生減免學費匯(hui)總(zong)表;      

長期

按學年度(du)

13

臨時生活困難補(bu)助

1、個(ge)人申(shen)請(qing)材料(liao)(申(shen)請(qing)、臨時困難證(zheng)明(ming)、系公示(shi));      

2、學生臨時生活(huo)困難補助申(shen)請審批(pi)表(紙(zhi)質版);      

3、學院(yuan)對申請(qing)臨時生活困難(nan)補助的公示(電子版、紙(zhi)質版);      

4、學生臨時生活困難補(bu)助領取發放表(電子版、紙(zhi)質版);      

5、其(qi)他。      

長期

按學年度

14

資(zi)助育人(ren)成果

能反映資助育人(ren)教育的各種材料,包(bao)含但不限(xian)于文字、圖片(pian)、音像材料

長期

按學年度

15

總(zong)結及文件

年度工作計劃(hua)與總結、大(da)事記(ji)、管理制度、重要發(fa)文。      

長(chang)期

按學年(nian)度

16

其他(ta)

其(qi)他資助(zhu)工(gong)作需保存(cun)的材料。      

長期

按學年度

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

附表(biao)二(er): 系級(ji)歸檔材料明細表(biao)

編號

項(xiang)目(mu)

明細

保存年(nian)限

備注

1

家庭經(jing)濟困難(nan)學生認(ren)定

1、家庭經濟(ji)困難(nan)學生評審(shen)認定過(guo)程的相(xiang)關資(zi)料;      

2、系(院)家庭經濟困難學生評審報告及評審工作小組組成人員名單;        

3XX系院xx學年度家庭經濟困難學生認定匯總表(電子版、紙質版);        

4XX系院xx學年度家庭經濟困難學生認定公示表(電子版、紙質版);        

5、其他。        

長(chang)期

按學年度(du)

2

生源地貸款

1、生源地助學貸款合同生效學生名單;        

2、其他。      

長期(qi)

按學年度

3

國家獎學金(jin)

1、國家獎學金評選過程中的相關材料(紙質版);        

2、系(院)國家獎學金評審報告(紙質版、電子版);        

3、系(院)國家獎學金獲獎學生初審名單表(紙質版、電子版);        

4、系(院)國家獎學金獲獎學生初審公示名單表(電子版);        

5、系(院)國家獎學金發放材料(紙質版、電子版)        

6、其他。      

長期

按(an)學年度

4

國家勵(li)志獎學(xue)金(jin)

1、國家勵志獎學金評選過程中的相關材料(紙質版);        

2、系(院)國家勵志獎學金評審報告(紙質版、電子版);        

3、系(院)國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表(紙質版、電子版);        

4、系(院)國家勵志獎學金獲獎學生初審公示名單表(電子版);        

5、系(院)國家勵志獎學金發放材料(紙質版、電子版)        

6、其他(ta)。      

長期(qi)

按學年度(du)

5

國家(jia)助學金

1、國家助學金評選過程中的相關材料(紙質版);        

2、系(院)國家助學金評審報告(紙質版、電子版);        

3、系(院)國家助學金受助學生初審名單表(紙質版、電子版);        

4、系(院)國家助學金獲獎學生初審公示名單表(電子版);        

5、系(院)國家助學金發放材料(紙質版、電子版);        

6、其他。      

長期

按學年度

6

河北省建(jian)檔立卡(ka)

1、學生申請(qing)相關(guan)材料(liao)(紙質版);      

2、系(院)河北(bei)省建檔立卡(ka)貧困家庭歐寶(bao)體育登陸情況初審名單匯總表(紙質(zhi)版、電子版);      

3、河北省建檔立卡貧困(kun)家庭學生申請“三免”資助(zhu)登記表(biao)(紙質版);      

4、其他。      

長(chang)期

按(an)學年度

7

學院勵(li)志獎學金(jin)

1、學院勵志獎學金評選過程中的相關材料(紙質版);        

2、系(院)學院勵志獎學金評審報告(紙質版、電子版);        

3、系(院)學院勵志獎學金獲獎學生初審名單表(紙質版、電子版);        

4、系(院)學院勵志獎學金獲獎學生初審公示名單表(電子版);        

5、系(院)學院勵志獎學金發放材料(紙質版、電子版)        

6、其他。        

長期(qi)

按學年(nian)度

8

校內助(zhu)學金

1、校內助學金評選過程中的相關材料(紙質版);        

2、系(院)校內助學金評審報告(紙質版、電子版);        

3、系(院)校內助學金受助學生初審名單表(紙質版、電子版);        

4、系(院)校內助學金受助學生初審公示名單表(電子版);        

5、系(院)校內助學金發放材料(紙質版、電子版)        

6、其他。        

長(chang)期

按(an)學年度

9

勤工助學

1、勤工(gong)助學(xue)(xue)固定崗位(wei)部(bu)門(men)安排情(qing)況(kuang)學(xue)(xue)工(gong)部(bu)備案用(yong)表;      

2______月份各勤(qin)工(gong)助學用工(gong)部門人(ren)員考勤(qin)表;      

3、年  月份學生領(ling)取勤工助學工資情況反饋詳單;      

4、勤工助學崗位申(shen)請(qing);      

5、其他。      

長期(qi)

按月(yue)份進(jin)行裝(zhuang)訂成冊

10

綠色(se)通道

1、家庭經(jing)濟困難新(xin)生“綠(lv)色通道”申請審(shen)批表;

2、家庭經(jing)濟困(kun)難新生(sheng)“綠色通道”申(shen)請匯(hui)總表(電子版);

3、家庭經濟(ji)困難新生(sheng)“綠色通道”入(ru)學各(ge)項(xiang)生(sheng)活補貼發放的相關資(zi)料(liao)。      

長期

按(an)學年(nian)度(du)

11

校(xiao)內助學貸款

1、申請材料: 1石家莊職業技術學院學生校內助學貸款申請書(復印件);        

2學生證和居民身份證、父母或監護人戶口簿復印件;        

3高等學校學生及家庭情況調查表;        

4擔保人的居民身份證復印件、擔保書及收入證明;        

5石家莊職業技術學院學生校內助學貸款申請審批表;        

6石家莊職業技術學院學生校內助學貸款還款協議;        

2、石家莊職業技術學院系(院)申請校內助學貸款學生情況匯總表(紙質版、電子版);        

3、系(院)XX年度申請校內助學貸款學生名單及標準情況公示(紙質版、電子版);        

4、學生校內助學貸款發放領取材料(紙質版、電子版)        

5、其(qi)他。      

長期

按(an)學年度

12

減免學費(fei)

1、家庭(ting)經濟困難學生減免學費申請表(biao);      

2xx系(院)xx年度減免學費(fei)學生(sheng)名(ming)單(電子版、紙質版);      

3、學院xx年度家庭經濟困難學生減免學費公示名單;      

4、學院xx年度家庭經(jing)濟困難(nan)學生減免(mian)學費匯總表;      

長(chang)期

按(an)學年(nian)度

13

臨時生(sheng)活困難補助

1、個人申請材料(liao)(即上(shang)交材料(liao)的復印件);      

2、臨時生活困難(nan)補(bu)助(zhu)申請(qing)審批表(紙質版原件);      

3、系(院)對申請臨(lin)時(shi)生活困難補(bu)助學生的公(gong)示;(紙質(zhi)版、網頁截圖或公(gong)示照片)      

4、學生(sheng)臨時生(sheng)活困難補助領取發放表;(紙質(zhi)版、電子版)      

5、其他(ta)。      

長期

按學年度

14

資助育人(ren)成果

能反映(ying)資(zi)助(zhu)育人(ren)教育的各種材料,包含但不限于文字、圖片、音像材料      

長期

按(an)學年度

15

總(zong)結(jie)及文件

年度工作計劃與總結、大(da)事記、管(guan)理制(zhi)度、重(zhong)要發(fa)文      

長期

按學年度(du)

16

其他

其(qi)他資助工作需(xu)保(bao)存的材料(liao)      

長期(qi)

按學年度

     

     

     

     

     

     

     

     

 

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